CrossTech Smart Assets

CrossTech Smart Assets (CTSA) – контроль за состоянием ИТ-активов в компании.
ИТ-актив
это любой материальный или нематериальный элемент ИТ-инфраструктуры, имеющий финансовое значение для организации.
Аспекты CTSA:
Физический
Приёмка, постановка на учёт, управление ЖЦ, инвентаризация (ручная и автоматическая);
Финансовый
Учёт расходов, бюджетирование, отслеживание исполнения бюджета, контроль счетов и заявок на оплату, расчёт цен и стоимостей;
Контрактный
Управление лицензиями, управление договорами и их сопровождение, учёт документов, поставок.
Типы ИТ-активов:
Материальные
  • Персональные компьютеры;
  • Мобильные компьютеры;
  • Печатающие устройства;
  • Периферийные устройства;
  • Сетевое оборудование;
  • Серверное оборудование;
  • Расходные материалы и комплектующие;
  • Системы хранения данных.
Нематериальные
  • Лицензии ПО;
  • Сертификаты.
Ценность внедрения CTSA
Получение достоверной информации о состоянии ИТ-активов для принятия эффективных управленческих решений, бизнес-планирования, обеспечения информацией ответственных лиц и подразделений;
Снижение операционных затрат вследствие неэффективного использования и учета ИТ-активов;
Снижение трудозатрат для сбора ИТ-потребностей, отслеживания статуса закупок и планирования ИТ-бюджетов;
Снижение репутационных и финансовых рисков ввиду отсутствия учета использования лицензионного ПО.
Кто заинтересован во внедрении
  • • Руководители ИТ-подразделений;
  • • Руководители бизнес-подразделений;
  • • Координаторы и эксперты по отдельным направлениям в ИТ;
  • • Специалисты сектора лицензирования и ИБ;
  • • Кладовщики и МОЛ(ы);
  • • И многие другие.
Этапы внедрения CTSA:
  • 1. Организация деятельности – построение процедур процесса управления ИТ-активами CTSA;
  • 2. Автоматизация процедур процесса управления ИТ-активами CTSA.
;
Решение по управлению ИТ-активами CT Asset Management
Раскрыть
Автоматизированные в CT Asset Management процедуры:
Управление портфелем ИТ-активов;
Управление делами (заявками, запросами и нарядами);
Управление договорами;
Управление поставками и оплатами;
Управление финансами;
Проведение инвентаризации;
Управление активами ПО (SAM).
Управление портфелем ИТ-активов:
  • Учет ИТ-активов с детализацией по различным параметрам на протяжении всего жизненного цикла (статус, местоположение, пользователь, кол-во, взаимосвязи с другими ресурсами, связанные расходы, договоры и др.);
  • Категоризация и типизация ИТ-активов;
  • Управление работами, связанными с ИТ-активами (приёмка и постановка на учет, перемещение, ремонт, списание и др.);
  • Формирование печатных форм и периодических отчетов.
Управление договорами:
  • Ведение реестра договоров, позволяющего хранить и отслеживать:
    - Описание предмета и условий договора;
    - Данные об участниках договора и заинтересованных сторонах;
    - Перечень ИТ-активов, связанных с договором;
    - Сроки действия договора, мероприятия, доп. соглашения и т.д.
  • Отслеживание и управление статусами, этапами и суммами в разных валютах (рубль, доллар, евро и др.);
  • Классификация договоров (договор на поставку, поддержку, аренду и др.);
  • Заведение спецификации и позиций договора;
  • Отслеживание и контроль исполнения условий договоров с возможностью автоматического уведомления ответственных лиц.
Управление финансами:
  • Отслеживание расходов на ИТ-активы, позволяющее рассчитывать их совокупную стоимость владения (TCO);
  • Отслеживание расходов в разрезе МВЗ, статей затрат;
  • Возможность автоматического расчёта цен с учётом ставок НДС и курса валют;
  • Формирование оперативных и периодических отчетов.
Мощный движок счётчиков SAM:
  • Более 500 счётчиков SAM «из коробки»;
  • Более 70 типов лицензий;
  • Более 100 лицензионных метрик;
  • Возможность настройки правил лицензирования любой сложности;
  • Возможность расчёта лицензионного баланса с учётом передачи прав на предыдущие/следующие версии (upgrade/downgrade);
  • Возможность учёта счётчиков на обновление ПО в расчётах лицензионного баланса;
  • Возможность разбивки/ группировки результатов счётчиков в разных разрезах (по пользователям, по компьютерам, по МВЗ и др.).
Календарь рабочих дней:
  • Позволяет проводить контроль за датами документов с учётом производственного календаря на указанный год;
  • Позволяет контролировать сроки выполнения дел и работ в соответствии с SLA;
  • Учитывает выходные, сокращённые и праздничные дни;
  • Автоматически синхронизируется каждый год.
Управление делами (заявками, запросами и нарядами):
  • Автоматизация сбора и создания заявок, запросов на обслуживание, нарядов на работу;
  • Классификация дел;
  • Согласование и маршрутизация дел;
  • Назначение дел на рабочие группы и указание ответственных;
  • Отслеживание хода выполнения;
  • Создание собственных BPM-моделей для управления бизнес-процессами.
Управление поставками и оплатами:
  • Ведение реестра документов, позволяющего хранить и отслеживать:
    - Счета и заявки на оплату, связанные с договором;
    - Перечень ИТ-активов, поставленных в рамках договора.
  • Формирование поставок и поступлений по накладным и актам;
  • Возможность проведения поставки в разных валютах с учётом курса на указанную дату (доллар, рубль, евро и др.);
  • Возможность формирования поставки по договору, счёту и авансовому отчёту;
  • Контроль поставок по рамочным договорам;
  • Проверка корректности введённых данных при проведении поставки;
  • Формирование оперативных и периодических отчетов.
Управление активами ПО (SAM):
  • Автоматический сбор информации об устройствах в сети и установленном на них ПО (дискаверинг);
  • Учёт и управление жизненным циклом лицензий;
  • Сведение количества закупленных лицензий с установленным ПО (лицензионный баланс);
  • Автоматическая нормализация данных из системы дискаверинга;
  • Формирование оперативных и периодических отчетов.
Управление полномочиями на использование ПО:
  • Возможность управлять полномочиями как в разрезе сотрудников, так и подразделений;
  • Возможность указания глобального запрещённого и разрешённого ПО;
  • Возможности формирования отчёта по правомерности использования ПО.
Дашборды и виджеты:
  • Настройка интерактивных дашбордов и виджетов любых типов как на главной странице, так и на отдельных экранах;
  • Возможность настройки набора дашбордов для отдельных пользователей или ролей;
  • Информация в дашбордах может быть сгруппирована любым образом, логика формирования гибко настраивается.

План развития системы
CT Asset Management

  • Расчёт ТСО активов, направлений, услуг;
  • Построение СРМ/ФРМ;
  • Реализация портальной части;
  • Сверка с бухгалтерским учётом;
  • Реализация мобильного приложения;
  • Управление потребностями.
Ключевые преимущества нашего решения:
Современный быстрый Web-интерфейс;
Поддержка популярных БД: MS SQL, Oracle, PostgreSQL и др.;
Возможность авторизации под доменными учётными данными, как с вводом пароля, так и без;
Возможность работы нескольких юридических лиц;
Возможность работы в разных часовых поясах;
Возможность «динамически» добавлять атрибуты объектов;
Возможность отслеживать историю изменения любых атрибутов;
Управление бизнес-процессами BPMN 2.0;
Интеграционные API (Rest API, SOAP);
Возможность отправки уведомлений о любых событиях;
Возможность загружать вложения в файловое хранилище;
Конфигуратор отчетов/виджетов и полнотекстовый поиск (в том числе по вложениям);
Возможность масштабирования и отказоустойчивая конфигурация;
Модуль администрирования для управления приложением без перезапуска;
Возможность разработки Web-портала и личного кабинета для «внешних» пользователей.

Разработано на базе Cuba Platform: высокоуровневой Java-платформе с открытым исходным кодом.

Взаимодействие с внешними системами «из коробки»

Что мы адаптируем под каждого Заказчика:
  • Настраиваем любую часть решения под бизнес-процессы Заказчика;
  • Изменяем/расширяем модель бизнес-данных необходимыми объектами, меняем атрибутный состав;
  • Изменяем/расширяем экраны, формы, интерфейс;
  • Изменяем/расширяем решение любой логикой, связанной с особенностями бизнес-процессов Заказчика;
  • Проводим интеграцию с любой существующей системой Заказчика для получения или передачи данных;
  • Разрабатываем необходимые отчёты, виджеты, дашборды;
  • И многое другое, в зависимости от пожеланий.
Свернуть
О платформе Cuba Platform:
Раскрыть

Решение реализовано на базе платформы CUBA Platform с открытым исходным кодом, зарегистрированной в Едином реестре российских программ.

Возможности платформы существенно снижают время разработки приложений, не накладывая ограничений на возможности масштабирования и производительность.

Преимущества платформы:

  • • Не требует покупки пользовательских лицензий;
  • • Встроенный механизм аутентификации и ролевая модель управления доступом;
  • • Визуальный конструктор форм и отчётов;
  • • Возможность адаптации любой части решения под уникальные требования Заказчиков;
  • • Большое Community как на русском, так и на английском языке;
  • • Основана на проверенных годами языках программирования и технологиях;
  • • Модульная архитектура;
  • • Удобная миграция на более новые версии платформы и дополнений (Addons).
Модульная архитектура Cuba Platform

Архитектура платформы позволяет создавать приложения, использующие разную конфигурацию необходимых для работы модулей и дополнений, а также создавать свои собственные.

Структура стандартных компонентов платформы

Структура стандартных и дополнительных компонентов платформы

Свернуть
;
Оставить заявку на пилот
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая кнопку “Отправить”, вы принимаете пользовательское соглашение и согласны с правилами использования и обработки персональных данных