Docs Security Suite

Это платформа управления, контроля и аудита прав доступа к электронным документам на основе меток конфиденциальности.
;

Новая парадигма IRM-систем в России

Благодаря комплексному подходу наше решение позволяет минимизировать риски возможной утечки корпоративной информации, возникающих при распространении электронных и печатных копий документов. Основные проблемы, решаемые DSS – это реализация принятого в организации режима защиты информации. Docs Security Suite – это IRM нового поколения на российском рынке.

Отвечает на вопросы

  • Выполняются ли требования закона “О коммерческой тайне?”
  • Где находятся электронные документы, и кто с ними работает?
  • Защищены ли в вашей компании конфиденциальные электронные документы?

Направлен на

  • Защиту важной информации;
  • Выявление и классификацию ценных для компании данных;
  • Определение прав доступа к ресурсам;
  • Уникализацию документов компании с возможностью расследования;
  • Контроль каждой операции, чтобы исключить неправомерное использование данных.

Задачи, которые позволяет решать Docs Security Suite

Классификация Маркирование и классификация информации
Разграничение доступа Разграничение доступа к информации
Аналитика Интеграция с DLP / SIEM для повышения точности работы правил с целью мониторинга / предотвращения утечек информации
Уникализация Уникализация документов с возможностью расследования инцидентов
Шифрование Шифрование критичных документов

Как работает Docs Security Suite

Программа работает на платформе EndpointController – сканирует ПК сотрудников, сетевые папки и передает данные для анализа на сервер.

Гибкая настройка программы с учетом потребностей компании

создать правила поиска критичных документов (по тексту, по атрибутам файла)
установить разрешения и запреты на работу с файлами по пользователям, компьютерам и приложениям
выбрать расписание и условия сканирования

Модули Docs Security Suite

В зависимости от задач, которые стоят перед компанией, Docs Security Suite может быть представлен следующими модулями:

DSS IRM - Модуль маркирования документов Microsoft Office и разграничения доступа.

Назначение:
  • установить визуальную и скрытую метку к документам MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio);
  • разграничить доступ пользователей к электронным документам и меткам в соответствии с действующими в организации регламентами и политиками ИБ на операции открытия, сохранения и печати документа;
  • по каждому документу определить его местоположение, а также кто, где и когда с ним работал;
  • воссоздать и систематизировать всю историю создания документа вне зависимости от существующих в компании систем документооборота;
  • восстановить цепочку создания версий, копий, черновиков документа с чистого листа и до его финальной версии, в том числе все отправки на печать;
  • предоставить возможность интеграции с DLP-системами и снизить процент ложных срабатываний;
  • установить дополнительную скрытую метку к сессии документа.

DSS DLP Integrations – Модуль защиты от утечек данных

Назначение:
  • возможность работы с различными DLP-системами;
  • автомаркирование документов меткой dss, полученной от DLP-системы;
  • маркирование документов на основании анализа содержимого документа, который проводится внутри DLP-системы;
  • возможность регулировки процесса маркирования;
  • возможность настройки соответствия между метками dss и данными, которые пришли от DLP-системы;
  • маркирование документа на основании уровня критичности метки.

DSS Analytics – Модуль Аналитики

Назначение:
  • регистрация и отображение событий с клиентских АРМ, произведенных над документами;
  • на основе полученных данных о событии/документе возможность проведения анализа и выявления подозрительных манипуляций или активностей;
  • регистрация системных событий, производимых в системе;
  • отображение истории изменения документа от дочернего к родительскому.

DSS Uniqueization - Модуль стеганографии и уникализации документов

Назначение:
  • скрытое кодирование информации в тексте документа во время работы пользователя с документами формата doc/docx – PDF;
  • скрытое кодирование документов формата doc/docx – PDF с помощью алгоритма «Кружки»;
  • управление доступом к функционалу уникализации и настройка параметров осуществляется централизовано с серверной части системы;
  • уникально фиксировать факты открытия документов с привязкой к окружению;
  • выявление причастности конкретного пользователя к обнародованию внутренних документов компании, повлекшего утечку конфиденциальной информации;
  • повышенная точность распознавания за счет предобработки фото.

DSS Classification - Модуль классификации задачей которого является поиск информации, заключающийся в отнесении документа к одной из нескольких категорий на основании содержания/расположения документа

  • классификация документов организаций по расположению или контенту;
  • управления сервисом классификатора на панели администратора системы, формирование шаблонов для классификации;
  • классификация документов следующих форматов: doc, docx, xls, xlsx;
  • мониторинг действий в зависимости от типа произведенной классификации;
  • упорядоченность информации в организации;
  • не зависит от языка, терминологии и контекста;
  • повышает качество информационных поисков, точность и полноту результатов;
  • служит основой для избирательного распределения информации и статистических данных.

DSS Encryption - Модуль шифрования документов на основе разграничения доступа

Назначение:
  • преобразование информации и невозможность ее просмотра без ключа шифрования;
  • возможность соблюдения секретности особо конфиденциальных документов компании;
  • документ могут расшифровать только пользователи, у которых есть в доступе ключ расшифрования;
  • контроль расшифровки документов, для сотрудников только с определенным уровнем доступа к конфиденциальным документам.
Требования к оборудованию и ПО
Архитектура Docs Security Suite
;
Оставить заявку на пилот
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая кнопку “Отправить”, вы принимаете пользовательское соглашение и согласны с правилами использования и обработки персональных данных