В этой статье мы обсудим, почему контроль действий сотрудников становится важным аспектом обеспечения ИБ в любой организации.

Почему контроль действий сотрудников важен?

Сотрудники являются одним из основных источников угроз для информационной безопасности компании. Они могут непреднамеренно или намеренно совершать действия, которые могут привести к утечке данных, нарушению работы системы и другим негативным последствиям. Поэтому контроль действий сотрудников является необходимым условием для обеспечения безопасности информационных ресурсов компании.

Кроме того, контроль действий сотрудников позволяет повысить эффективность работы организации. Он позволяет отслеживать выполнение задач, оценивать производительность и принимать обоснованные решения о повышении или понижении в должности, обучении и развитии персонала.

Методы контроля действий сотрудников

Существует несколько методов контроля действий сотрудников, которые можно использовать в зависимости от конкретных потребностей организации:

• Мониторинг рабочего времени. Этот метод позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники проводят за работой, какие задачи они выполняют и насколько эффективно они используют своё время. Это помогает выявить проблемы, связанные с перегрузкой или неэффективностью работы, и принять меры по их устранению.
• Анализ логов. Логи — это записи о событиях, происходящих в системе. Анализ логов позволяет выявить подозрительные действия, такие как попытки несанкционированного доступа к данным или изменение конфигурации системы.
• Использование систем управления доступом. Системы управления доступом позволяют контролировать доступ сотрудников к информационным ресурсам компании. Они позволяют ограничить доступ к определённым данным или функциям системы, что помогает предотвратить утечку информации и нарушение работы системы.
• Проведение аудита безопасности. Это проверка системы на наличие уязвимостей и нарушений. Проведение аудита позволяет выявить слабые места в системе и принять меры по их укреплению.
• Обучение и повышение осведомлённости сотрудников. Обучение основам ИБ и проведение тренингов по предотвращению утечки данных помогают снизить риск непреднамеренных действий.
• Внедрение системы мониторинга и анализа событий безопасности. Мониторинг и анализа позволяет отслеживать события, происходящие в системе, и выявлять подозрительные действия. Она может автоматически уведомлять администраторов о возможных угрозах.
• Регулярные проверки и тестирования. Регулярные проверки и тестирования системы позволяют выявить уязвимости и нарушения, которые могли быть пропущены при проведении аудита безопасности.
• Ограничение использования личных устройств. Ограничение использования личных устройств на рабочем месте помогает предотвратить несанкционированный доступ к корпоративным данным и утечку конфиденциальной информации.
• Шифрование данных. Шифрование данных помогает защитить информацию от несанкционированного доступа в случае её утечки или потери.

! Важно отметить, что контроль действий сотрудников не должен нарушать права сотрудников на конфиденциальность и личную жизнь. Необходимо соблюдать баланс между обеспечением безопасности и уважением к правам сотрудников. Кроме того, необходимо проводить регулярные проверки эффективности системы контроля и вносить необходимые изменения.

Платформа DataGrain RUMA

Одним из эффективных инструментов для мониторинга и анализа действий пользователей в корпоративной сети может стать платформа DataGrain RUMA от компании Crosstech Solutions Group. Эта платформа класса UEBA, предназначенная для выявления потенциальных угроз, на основе анализа поведения пользователей и объектов. DataGrain RUMA собирает события безопасности и анализирует действия пользователей в контексте рабочих задач, оценивая подозрительное поведение и предупреждая о рисках индивидуально для каждого сотрудника.

Использование платформы RUMA позволяет значительно повысить уровень безопасности информационных ресурсов компании и эффективность работы организации. Она помогает выявлять и предотвращать утечки данных и другие негативные события, что способствует сохранению репутации компании и снижению рисков финансовых потерь.

Кроме того, RUMA является удобным инструментом для управления доступом сотрудников к информации. Она позволяет гибко настраивать права доступа в зависимости от должности, роли в компании и других факторов. Это обеспечивает баланс между безопасностью и удобством работы, позволяя сотрудникам получать доступ только к необходимой им информации.

Узнать больше о DataGrain RUMA